Salah satu fungsi kwitansi yakni bisa digunakan sebagai sebuah tanda bukti sebuah transaksi atau penyerahan sejumlah uang.
Manfaat kwitansi secara umum sebagai suatu tanda bukti penerimaan uang yaitu kwitansi dapat digunakan sebagai pemberi informasi. Fungsi kwitansi dalam konteks ini adalah memberitahu orang yang harus memberikan uang tentang seberapa besar jumlah uang yang harus dia bayar.
Dengan kata lain, kwitansi dalam fungsi ini sebagai nota tagihan. Setelah uang diterima, kwitansi baru diberikan kepada yang membayar.
Adapun hal-hal yang perlu kalian perhatikan ketika akan membuatkan sebuah kwitansi yang nantinya akan dijadikan menjadi sebuah bukti transaksi, yang diantaranya sebagai berikut :
- Jangan menandatangani kwitansi kosong
- Tulis secara lengkap nama orang yang akan menerima sejumlah uang
- Tempat dan tanggal lebih baik berdekatan dengan tanda tangan orang yang akan menerima sejumlah uang
- Pada akhir uraian atau keterangan berikan sebuah tanda akhir tulisan. Tujuannya agar kwitansi tidak bisa ditambahkan kata-kata lagi pada bagian keterangannya, yang nantinya akan berpotensi merugikan kita sendiri
- Apabila kalian dalam pembuatan kwitansi kalian diwajibkan menggunakan materai, maka tandatangan harus mengenai materai yang dibubuhkan atau ditempelkan pada kwitansi
- Kalian harus bisa membedakan dengan baik antara kwitansi dengan nota jual beli.
- Nomor kwitansi excel, mempunyai fungsi untuk membedakan antara kwitansi satu dengan yang lainnya. Nomor kwitansi dapat dibuat secara berurut menggunakan kombinasi angka dengan huruf.
- Jumlah uang yang harus diberikan, besarnya nominal uang yang akan diserah terimakan harus ditulis dengan angka dan huruf.
- Mengenai tujuan pembayaraan ditulis tentang hal yang menjelaskan untuk apa pembayaran tersebut dilakukan.
- Jangan lupa untuk menuliskan tempat dan tanggal terjadinya transaksi.