Nota merupakan sebuah dokumen tertulis yang mana digunakan untuk pembelian ataupun penjualan di dalam sebuah bisnis. Nota Penjualan itu adalah bukti transaksi yang dilakukan antara pihak penjual dan pembeli sedangkan Nota Pembelian dibuat oleh pihak penjual setelah menerima bahan baku dari pihak pemasok (supplier).
Biasanya, nota dikeluarkan dalam bentuk 2 rangkap, yang mana satu untuk pihak pertama (penjual) dan lainnya untuk pihak kedua (pembeli ataupun pemasok). Hal ini dilakukan untuk mencegah kesalahpahaman yang terjadi apabila nantinya produk akan dikirimkan.
Dalam bisnis, nota biasa juga disebut sebagai Invoice atau Faktur. Yang paling terpenting, dokumen tertulis ini harus diberikan sebelum produk diberikan agar pihak kedua bisa mengetahui berapa total pembayaran yang harus lunasi. Jangan lupa untuk memberikan tenggat waktu batas akhir.
Keberadaan nota sangat penting sebab dokumen tersebut bisa dimasukkan ke dalam Laporan Keuangan yang direkap setiap periodenya, baik itu perbulan maupun pertahun. Oleh karena itu, setiap nota sangat penting dan harus dipilih sesuai dengan ketentuannya.
