Sebagai pelaku bisnis, Anda tentunya tidak asing lagi dengan istilah invoice dan kwitansi. Kedua istilah tersebut sebenarnya merupakan dokumen bukti transaksi perusahaan yang peranannya sangat penting. Invoice dan kwitansi sering dianggap sebagai dua hal yang sama atau hampir mirip, padahal pada kenyataannya berbeda. Meskipun demikian pada dasarnya inti kedua dokumen bukti ini sama-sama sangat dibutuhkan pada saat penginputan data dalam pembukuan keuangan. Dengan adanya invoice dan kwitansi, laporan keuangan perusahaan bisa lebih dipertanggungjawabkan.
Untuk mengetahui beda invoice dan kwitansi, Anda harus mengetahui pengertian dari kedua dokumen bukti transaksi tersebut. Berikut ini ulasan selengkapnya mengenai perbedaan antara invoice dan kwitansi.
– Invoice atau lebih dikenal dengan istilah faktur merupakan suatu dokumen yang dikeluarkan oleh pihak penjual. Didalamnya berisi tagihan yang harus dibayarkan oleh konsumen. Sedangkan kwitansi merupakan bukti transaksi penerimaan uang atas suatu pembayaran barang dan payment yang lainnya.
– Invoice tidak hanya berisi tagihan saja melainkan memuat informasi lain seperti tanggal kapan pengiriman barang, rincian barang, biaya-biaya lain, nama penerima invoice, dan lain-lain. Sementara kwitansi pada umumnya berisi dua bagian yang terdiri dari dua bagian yaitu bukti pencatatan pengeluaran uang dan bukti catatan penerimaan uang.
– Jika invoice dibuat untuk menagih pembayaran ke pihak konsumen, kwitansi biasanya dibuat dan langsung ditandatangani oleh pihak penjual atau pihak yang menerima uang. Nantinya kwitansi ini diserahkan kepada pihak yang telah melakukan pembayaran.
Dalam dunia bisnis, Anda sebagai seorang pengusaha tentunya tidak ingin bisnis yang dikelola gagal begitu saja. Penting untuk diketahui bahwa dalam menjalani bisnis agar bisa sukses Anda harus pandai mengelola keuangan dengan baik. Semua hal yang berkaitan dengan keuangan seperti biaya produksi, gaji pegawai, biaya opersional, dan lain sebagainya harus dikelola dengan benar dan disiplin.
Selain itu, sangat penting untuk Anda menggunakan yang namanya invoice dan kwitansi sebagai bukti atas semua transaksi yang telah terjadi di perusahaan yang Anda kelola. Agar tidak salah pengertian, ketahuilah dengan baik perbedaan antara invoice dan kwitansi.
